Formulário Psicossocial - Envio

O Questionário Psicossocial é uma ferramenta essencial para identificar e avaliar fatores no ambiente de trabalho que podem impactar a saúde mental e emocional dos colaboradores. Ele permite mapear aspectos como nível de estresse, carga de trabalho, relações interpessoais, reconhecimento profissional, segurança no emprego e outros fatores que influenciam o bem-estar no dia a dia.

Por meio desse questionário, a empresa pode implementar medidas preventivas e corretivas, promovendo um ambiente mais saudável e produtivo. Ele também auxilia na conformidade com normas de segurança e saúde ocupacional, garantindo que os riscos psicossociais sejam devidamente reconhecidos e gerenciados.

Antes de iniciar, verifique se a permissão de acesso ao menu Segurança > Formulário Psicossocial está habilitada. Caso contrário, clique em Permissão de Acesso para liberar a permissão e continuar com a leitura.

1. Envio do Formulário

Acesse o Menu:  Segurança > Formulário Psicossocial  > Formulário Envio

2. Ao realizar o envio pela primeira vez, o sistema abrirá um navegador para que você faça login em uma conta Google da sua empresa e autorize o envio dos formulários.

Selecione a conta de Gmail da sua empresa para prosseguir.

3. Selecione todas as permissões relacionadas ao Google Formulários e clique em Continuar.

Ao concluir, será exibida uma mensagem semelhante a esta. Em seguida, retorne ao sistema e prossiga com os próximos passos.

4. Clique no botão Novo  para adicionar um novo envio de formulário.

5. Selecione a Empresa onde estão os Funcionários que receberão o Formulário Psicossocial.

Selecione o Formulário cadastrado anteriormente e verifique se o Titulo do formulário e Descrição estão corretos.

Selecione o PGR em vigência, pois será nele que as respostas serão exibidas.

Selecione a Conta de E-mail pela qual será enviada os Formulários. Caso a conta de e-mail não esteja cadastrada, clicar no sinal de   ao lado direito para incluir.

6. Exibição das Respostas: Selecione o formato em que as respostas serão exibidas.

- Unificada: agrupa as respostas de todos os funcionários.

- Por Ambiente: separa as respostas agrupando-as por Ambiente.

Obs: Essa opção não é recomendada para ambientes que possui um funcionário. Pois é possível identificar o Funcionário.

- Não Imprimir: Não exibe as respostas na geração do PGR.

7. Acessar a aba Lista Distribuição e depois na Lupa  para abrir a pesquisa dos Funcionários que receberão o formulário por e-mail.

8. Selecione os Funcionários e clique em Selecionar.

9. Verifique se os Funcionários foram selecionados e clique em Enviar Formulário para realizar o envio por e-mail.

10. Preenchendo o Formulário.

O Funcionário receberá um e-mail contendo um código e um link para acessar o questionário no Google Formulários.

Este código será utilizado no formulário para garantir que o mesmo seja enviado apenas uma vez.

11. Ao acessar o link, você será direcionado à página do questionário. Preencha as perguntas e realize o envio.

Agora você já está apto para prosseguir com o seu Formulário Psicossocial

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