Grade Funcional

Grade Funcional



A Grade Funcional no Fazsoft SMT é uma funcionalidade essencial para cadastrar e organizar os Ambientes e Funções da Empresa. Além disso, muitos recursos do sistema dependem dessa estrutura, tornando crucial mantê-la sempre atualizada e alinhada com a realidade da Empresa. 

      1. Acesse o menu do Sistema Cadastro > Empresa > Grade Funcional

      2. Selecione a Empresa.
Notes
Nota
Ao selecionar a Empresa aperte a tecla TAB (do teclado) para passar para o próximo campo e habilitar as demais funções e campos da tela. 


      3. Clique no botão para adicionar o Ambiente..


      4. Preencha os campos abaixo, com as informações do Ambiente, em seguida clique em Salvar .

Info
Importante

Apenas o campo Nome do Ambiente é de preenchimento obrigatório, os demais dados são de preenchimento opcional. No entanto, é recomendado que as demais informações sejam preenchidas, para que ao utilizar as outras funcionalidades do sistema, esses dados já estejam disponíveis.

  • Nome do Ambiente
    Digite o nome do Ambiente que o Funcionário exerce suas atividades na Empresa. Exemplo: administração, produção, logística, etc.
  • Local de Trabalho Externo 
    Utilize essa opção caso o Ambiente de Trabalho do Funcionário esteja relacionado a outro CNPJ, CAEPF, ou CNO que não seja o da Empresa principal. Exemplo: Caso a Empresa seja uma construtora e o funcionário exerce as atividades em uma obra, e este local de obra possui outro CNO ou CNPJ diferente da construtora.
    Se necessário criar um novo Local de Trabalho, clique no botão ao abrir a tela.
  • Data de Início 
    Utilize esse campo somente se o Ambiente começou a existir na Empresa a partir de uma data especifica. Caso você não tenha essa informação, deixe o campo em branco.
  • Data Fim (Inativação) 
    Utilize esse campo somente se o Ambiente deixou de existir na Empresa a partir de uma data especifica.
  • Identificação para o eSocial 
    Esse campo foi descontinuado, ou seja, atualmente não necessita mais de preenchimento.
  • Criar Setor Administrativo Equivalente 
    Marcando essa opção, o Sistema criará automaticamente um Setor Administrativo com o mesmo nome do ambiente, informado no campo Nome do Ambiente.
  • Detalhes Gerais do Ambiente de Trabalho 
    Informações técnicas sobre o local do Ambiente de Trabalho. Essas informações não serão enviadas ao eSocial, serão utilizadas apenas para a geração dos documentos.

      5. Em seguida, selecione o Ambiente e clique no botão  para adicionar a Função.


      6. Clique no botão  para incluir uma nova Função.


      7. Na aba Informações Principais, preencha os dados referentes a Função.

  1. Identificação Complementar
    Utilize esse campo caso queira adicionar uma Identificação Complementar para a Função.
  1. Nome
    Digite a descrição do nome da Função ao qual o funcionário foi registrado.

  2. CBO
    Clique na lupa  e selecione qual CBO será relacionado a Função.
  1. Área de Atuação
    Clique na lupa  e selecione qual a Área de Atuação. Se necessário criar outras áreas, clique no botão .
  1. Atividade
    Descrição da Atividade que será preenchido automaticamente quando selecionar o CBO da Função.
Info
Importante
A Descrição da Atividade é uma informação que é enviada para o eSocial, ou seja, a descrição é carregada para o arquivo XML. Por regra, o leiaute do arquivo XML do eSocial, a Descrição da Atividade da Função não pode ultrapassar 999 caracteres. Caso o texto contendo a Descrição da Atividade esteja com um número maior que 999 caracteres, será necessário adequar essa descrição, para que seja possível enviar o evento.
  1. Requisitos da Função
    Digite a descrição do Requisito exigido, da Função ao qual o funcionário foi registrado.

  2. Data de Início
    Utilize esse campo de data somente se a Função começou a existir na empresa a partir da Data de Início.

  3. Data de Inativação
    Utilize esse campo de data somente se a Função deixou de existir na empresa a partir da Data de Inativação.

  4. Copiar Informações
    Utilize esta opção para copiar as informações de uma Função. A cópia pode ser realizada tanto dentro da mesma empresa quanto de uma empresa diferente.

      

      8. Na aba Atividade Detalhadas, é possível preencher com mais detalhes as atividades realizadas pela Função. Caso queira adicionar algum detalhe, clique no botão .


      9. Ao finalizar o cadastro da Função, clique em Salvar. 


      10. Na tela inicial da Grade Funcional, ficará exibido o Ambiente e logo abaixo as Funções cadastradas.

IdeaDica

Para facilitar a compreensão, no rodapé da tela há uma legenda que diferencia entre Local de Trabalho, Ambiente de Trabalho e Função.


      11. Na aba Setores Administrativos, é possível cadastrar novos Setores, clicando no botão .

Preencha o Nome do Setor e clique no botão Salvar 



  • Data de Início
    Utilize esse campo somente se o Setor começou a existir na Empresa a partir de uma data especifica. Caso você não tenha essa informação, deixe o campo em branco.
  • Data de Inativação
    Utilize esse campo somente se o Setor deixou de existir na Empresa a partir de uma data especifica.


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