Treinamentos e Capacitações

A funcionalidade de Treinamentos e Capacitações possibilita organizar treinamentos, definindo a carga horária e o conteúdo programático, além de selecionar os colaboradores que participarão. Durante a realização do treinamento, também é possível registrar e gerar a lista de presença dos participantes, garantindo o controle total da frequência. Ao final do treinamento, o sistema emite o certificado de participação, garantindo a comprovação da capacitação realizada.

      1. Primeiro vamos criar o tipo do treinamento. Para isso, acesse o menu Cadastro > Geral > Tipo de Treinamento.

      2. Clique no botão  para inserir um novo treinamento.

      3. Preencha os campos Título do treinamento que será realizado, a Carga Horária e a Validade em Dias do treinamento.


      4. Selecione o Tipo de Roteiro e preencha com os tópicos que serão abordados.

Se o Tipo de Roteiro selecionado for Texto, preencha diretamente o campo Roteiro de Temas. 

Se o Tipo de Roteiro selecionado for Template, clique no botão  para abrir o documento em branco do Word, informe o texto e realize as edições desejadas.

      5. Para criar o modelo de Lista de Presença ou o Certificado do Treinamento, acesse o menu Cadastro > Templates de Documentos > Templates Comuns.

      6. Clique no botão  para inserir uma nova template.

      7. Informe a Descrição e selecione a finalidade da Template.

      8. Em seguida, clique no botão  para personalizar seu documento da forma desejada.

Dica

Clique no botão  para exibir a Lista de Macros. 

Ou acesse o artigo de Macros do SMT.

1. Template de Lista de Presença para Treinamento, disponibilizada como exemplo:
   

1. Template de Certificado para Treinamento, disponibilizada como exemplo:

      9. Ao finalizar as edições da Lista de Presença e Certificado de Treinamento, clique em Salvar 

      10. Agora vamos vincular o Tipo de Treinamento criado à empresa, informar o instrutor do curso, os funcionários participantes, o calendário, entre outras informações. Para isso acesse o menu PPRA > Treinamentos e Capacitações. 

      11. Selecione a Empresa pra qual o treinamento será realizado e clique no botão 

      12. Na aba de Informações Principais, preencha os campos:

1. Utilizar Calendário de Treinamento
   Deixe essa opção habilitada caso queira realizar a divisão do treinamento em dias diferentes. 
   
   
2. Data Inicio
   Data em que o treinamento começará.
   
   
3. Tipo de Treinamento
   Clique no botão  para selecionar o treinamento cadastrado anteriormente. 
   
   
4. Duração (Carga Horária) e Validade em Dias
   Essas informações serão carregadas automaticamente, baseadas no cadastro do Tipo de Treinamento selecionado. 
   
   
5. 
   Local do Treinamento
   Onde o treinamento será realizado.
   
   
6. Modo de Treinamento
   Selecione a modalidade do treinamento.
   
   

1. Instrutor/Responsável
   
   Clique no botão  pra selecionar o instrutor e o responsável pelo treinamento. 
   

   
   

      13. Na segunda aba, clique no botão  para selecionar todos os Funcionários Participantes do Treinamento.

      14. Se necessário, informe uma Observação sobre o treinamento.

      15. Caso tenha deixado habilitado na aba principal a opção Utilizar Calendário Treinamento, é possível informar em quais datas será realizado, clicando no botão .

      16. Ao preencher todas as informações necessárias, clique em Salvar 

      17. Após a finalização das etapas do treinamento volte na aba Registrar Presença, clique em cima da palavra Presente para informar a Falta do funcionário, se houver.

Importante

Caso o funcionário tenha alguma falta, o certificado não será emitido para o mesmo.

      18. Por fim gere a documentação, clique em Gerar a Lista de Presença e Gerar Certificado, ao finalizar o treinamento.

1. Exemplo de Lista para Treinamento gerado pelo sistema:

1. Exemplo de Certificado para Treinamento gerado pelo sistema:

Dica

Para incluir a imagem do Instrutor ou Responsável pelo treinamento no Certificado, acesse o menu Cadastro > Profissional do SESMT, em seguida acesse a aba ASO Digital, e selecione a imagem desejada.

E certifique-se que na template do Certificado as macros <<AssinaturaInstrutor>> e <<AssinaturaResponsavel>>, estão sendo utilizadas:

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