Template de PGR

O Template é um recurso disponível no Sistema, onde é possível criar modelos predefinidos, utilizando o Microsoft Word, que irão servir como base ou estrutura para a geração dos documentos utilizados no Sistema, padronizando, facilitando o trabalho de personalização e agilizando a criação do conteúdo desses documentos. Ele já vem organizado com a estrutura básica e algumas informações fixas, e você só precisa preencher os detalhes específicos, sem precisar criar tudo do zero.

      1. Acesse o menu Cadastro > Templates de Documentos  e selecione a opção  Template de PGR.


      2. Clique no botão  para inserir um novo modelo.


      3.  Preencha o campo Descrição de Template - Esse nome será utilizado para identificar o documento facilmente.

      Ex.: Template para PGR.

      4.  Na tela abaixo é onde iremos configurar e personalizar os tópicos e os seus respectivos conteúdos. Em cada tópico que aparecer um campo chamado Texto Vazio (ou, Texto Preenchido), quer dizer que este tópico pode ser configurado e editado o conteúdo utilizando o Word. Esse tópico será usado e irá aparecer sempre que o documento for gerado.

 

Já tópicos que não possuírem esse campo Texto Vazio, significa que o conteúdo será carregado automaticamente pelo Sistema e este não poderá ser personalizado.

      5. Crie um tópico novo, selecionando o Tópico Livre na caixa de seleção e clique no botão ao lado Adicionar Item.


      6. Insira uma descrição para o Tópico - Essa descrição será utilizada no Índice e no Título quando o documento for gerado.

      7. Após inserir a descrição, inclua o conteúdo deste tópico utilizando textos, imagens, tabelas e todos os recurso que o Word possibilita. Para abrir a edição do tópico no Word clique no botão ao lado do campo Texto Vazio. Clicando neste botão, automaticamente será aberto o Microsoft Word, em um folha em branco, que poderá ser preenchida e personalizada de acordo com sua necessidade.

Importante
Caso já possua um documento criado no Word com as informações das documentações, é possível utilizar este conteúdo nos Templates, copiando (CTRL+C) e colando (CTRL+V) essas informações. Mas, para isso é preciso Limpar a Formatação do conteúdo copiado do documento original, pois se apenas copiar e colar direto no Template este poderá ser gerado diferente em função de caracteres invisíveis de formatação que o Word gera. Dessa forma, o correto neste procedimento é seguir o passo passo:

      7.1. Abra o seu documento original no Word

O documento que já utiliza na empresa e que não foi gerado pelo FazsoftSMT.

      7.2. Selecione e Copie (CTRL+C) o conteúdo que deseja usar no Template.

      7.3. Abra a edição do Tópico do Template, conforme mostrado acima - item 9.

      7.4. Cole (CTRL+V) o conteúdo na página do Word aberta através do Template do FazsoftSMT

      7.5. Selecione todo o texto que foi copiado e colado e clique no botão Limpar Formatação no menu do Word.

      7.6. Agora sim faça os ajustes, alterações e formatações no texto de acordo com sua necessidade (parágrafo, fonte, negrito, itálico, etc.).

      

      8. Finalizando a edição dentro do Word, basta Salvar o documento, Fechar e Salvar o tópico no FazsoftSMT, onde será alterado o campo Texto Vazio para Texto Preenchido, indicando que foi feita alguma alteração manual neste tópico do Template.

      9. Se quiser alterar a posição, ou a sequência, deste tópico dentro do documento, basta utilizar os ícone com as setas  Subir item, Descer item, etc. 

Caso tenha interesse, no tópico "Inventário de Riscos", o sistema permite que você personalize as informações conforme sua necessidade.

Por exemplo, existe a opção de "versão detalhada". Ao ativá-la, o sistema gera um documento com todos os detalhes do inventário de risco, oferecendo uma visão mais completa e aprofundada.

A imagem abaixo apresenta o documento gerado com a versão detalhada.

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