Gestão do Plano de Ação
A Gestão do Plano de Ação é utilizada para verificar o estado dos Planos de Ação de uma empresa, definir o avanço das etapas, indicar se a ação alcançou o objetivo e concluir a Etapa.
2. Caso tenha realizado o acesso pela tela da Gestão do Plano de Ação para o PGR, selecione a Empresa e a Vigência do PGR.
3. Em seguida selecione o plano desejado e clique no botão Concluir Plano.
Caso tenha etapas, o apontamento pode ser feito individualmente. Para informar, clique no botão editar.
Clique na aba Etapas e em seguida Editar Apontamentos.
Os registros de apontamento somente poderão ser
efetuados se a Etapa e o Plano de Ação não
estiverem concluídos ou cancelados.
- Clique no botão
para incluir um novo registro.
- Apontamento da AçãoDescrição do seguimento de Etapa realizado.
- Data Início e Data FimEstes campos descrevem o período do apontamento.
- Ação ConcluídaAtalho para atribuir a Etapa como concluída.
- Porcentagem de Conclusão
Preencha o percentual de conclusão da Etapa após o apontamento, caso ela esteja sendo executada em partes.
- Botão
Concluir Plano
Este botão conclui o plano de ação atual, anotando a informação na coluna % Conclusão = 100%
A conclusão do Plano de Ação requer a definição de uma data. Após a confirmação, todas as Etapas ativas serão encerradas/concluídas. Caso o Plano de Ação não possua Etapa, então será criada uma etapa de conclusão automática para definir a execução do plano. Este processo não adiciona custos.- Botão
Cancelar Plano
Cancela o plano de ação atual. Esse cancelamento irá remover o plano do processamento padrão do sistema e da exibição principal nos documentos.
O cancelamento do Plano de Ação necessita do preenchimento de data e motivo de cancelamento. Depois de cancelados, os Planos de Ação não são referenciados em funcionalidades que utilizam planos ativos e concluídos.
- Botão
Reabrir Plano
Reabre o plano para que alterações possam ser feitas.
4. Após a conclusão do Plano é preciso Avaliar e informar se ação atendeu aos objetivos. Para isso, clique em Avaliar Plano 
Informe a data da avaliação, se a ação atende ou não o objetivo esperado, o responsável e caso tenha alguma observação referente a avaliação, após clique no botão salvar
.
Ainda nessa tela, caso queira observar, aparecerá todos os riscos associados ao plano de ação.
Após salvar a avaliação, o estado da ação mudará para concluída.
O Sistema irá abrir a tela com algumas abas para visualização:
- Informações do Reconhecimento de Risco
Este quadro exibe informações sobre o reconhecimento de risco que originou o Plano de Ação. - Informações daEtapaEste quadro exibe informações sobre as etapas relacionadas a ação.
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