Conta de E-Mail SMT

Conta de E-Mail SMT

O Fazsoft SMT permite que e-mails sejam enviados diretamente de dentro do Sistema, ao configurar os dados, o processo otimiza os envios.

      1. Acesse o menu Cadastro > Geral > Conta de E-Mail.


      2. Clique no botão  para inserir um novo cadastro.


      3. Preencha os campos:

  1. Descrição da Conta de E-Mail
    Digite o endereço do e-mail ou uma descrição caso utilize mais de uma conta.
Ex.: Convocação, Financeiro, E-Mail Empresa, etc.
  1. Servidor SMTP
    Protocolo de Transferência de Correio Simples que permite que e-mails sejam enviados de um servidor para outro até serem entregues na caixa de correio.
Ex.: O Servidor SMTP do Gmail é smtp.gmail.com, Outlook é smtp.office365.com.
  1. Número da Porta
    Portas de saída (SMTP) é o serviço/protocolo responsável pelo envio das mensagens (e-mails) e a porta de comunicação padrão é número 587.
Ex.: O Servidor SMTP do Gmail pode utilizar os números de Porta: 25, 465 ou 587.
  1. Utilizar Criptografia (SSL)
    O certificado SSL protege informações importantes dos usuários, por isso deixe sempre marcado.

  2. Utilizar Criptografia (STARTTLS)
    O certificado STARTTLS também protege informações importantes dos usuários. Deixe marcado essa opção caso seu Servidor de e-mail exija essa autenticação.

  3. E-Mail
    O endereço do email que será utilizado para os envios.

  4. Nome do Usuário
    Nome do usuário do e-mail

  5. Senha do Usuário
    Senha do e-mail;

  6. Intervalo de Envio Entre E-Mails
    Deixa marcado sempre 5 segundos;

  7. Botão Enviar E-Mail Teste
    Teste para verificar se as configurações inseridas acima estão corretas e funcionando. Será enviado um e-mail para o endereço informado acima.
Importante
Algumas contas de e-mail do Gmail (Google) necessitam de uma configuração que libera o acesso para aplicativos de terceiros (neste caso o FazsoftSMT) utilizarem o serviço de envio de e-mail, e isso impede que você faça login diretamente com seu nome de usuário e senha padrão de e-mail, mas não impede que você gere uma senha específica para uso no FazsoftSMT. Dessa forma, em vez de fazer login com sua senha padrão do Gmail, você fará login com uma senha gerada para uso exclusivo do FazsoftSMT.

A solução é simples e não requer muita mudança:

     3.1. Habilite a ativação de verificação em duas etapas na sua conta do Google.
Esta etapa é necessária, pois o Google só permite gerar senhas para aplicativos em contas que tenham a verificação em duas etapas ativada.

      3.2. Gere uma nova senha de aplicativos utilizando este link https://myaccount.google.com/apppasswords
Será gerada uma senha para utilizar no FazsoftSMT. Sua senha de acesso ao e-mail não é alterada, ou seja, pode continuar acessando seu endereço de e-mail com a mesma senha pessoal que já utilizava antes. Esta senha é somente para utilizar o recurso de envio de e-mails do Gmail dentro do FazsoftSMT.

  3.3. No campo Selecionar app, clique em Outro (nome personalizado).


  3.4. Em seguida digite uma descrição, ex.: FazsoftSMT e clique em Gerar.


      3.5. Será gerada uma senha nos mesmo padrões do exemplo abaixo:


      3.6. No FazsoftSMT continue utilizando o mesmo nome de usuário do e-mail do Gmail (seu_mail@gmail.com), porém a senha deve ser utilizada a que foi gerada através do link, conforme descrito acima.





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