Convocação para Periódicos

Convocação para Periódicos

Com a Convocação Para Periódicos é possível selecionar as empresas cujos funcionários devem ser convocados para a realização dos exames periódicos, com base nos exames cadastrados na Montagem do PCMSO, de todas as funções e setores da empresa selecionada.

      1. Acesse o menu do Sistema PCMSO > Convocação para Periódicos.


      2. Clicar em Selecionar Empresas.

3. Na aba Empresas Selecionadas é necessário informar o código da empresa a ser convocada e clicar no botão > (ou pressionar a tecla Enter) para adicionar a empresa à lista de empresas que serão convocadas. O botão < remove uma empresa selecionada dessa lista de empresas e o botão << remove todas as empresas da lista. Após selecionar a(s) empresa(s) desejada(s), clique em Aplicar Filtro

Ao clicar no botão Selecionar Empresas será aberta a janela de escolha da(s) empresa(s) que serão utilizadas para a convocação de periódicos. 
Info
Importante
Caso deseje convocar todas as empresas cadastradas no FazsoftSMT, basta deixar o conteúdo dessa tela vazio

  1. Data de Referência para a Convocação

  1. Convocar apenas para exames clínicos
    Lista apenas funcionários com
  1. Incluir também funcionários da empresa e setores sem PCMSO montado
    Inclui funcionários
  1. Apenas exames com data de procedimento

Convocar Por:
  1. PCMSO
    Considera a periodicidade informada na montagem do PCMSO das funções da empresa

  2. NR7
    Considera a periodicidade da norma NR7, que é de 6 em 6 meses para primeiro exame, de 24 em 24 meses para pessoas entre 18 e 45 anos e de 12 em 12 meses para pessoas menores que 18 e maiores que 45 anos

  3. Validade do último ASO
    Considera a data de validade do último ASO emitido para o funcionário para cada exame registrado no PCMSO da empresa

  4. Anual
    Verifica se já se passou um ano desde a realização de cada exame que consta no PCMSO da empresa
Info
Importante
Se na verificação for detectado pelo menos 01 exame vencido para o funcionário, esse funcionário será adicionado à lista de funcionários a serem convocados

      3. Após preparar os critérios, filtros e selecionar as empresas, clique no botão Analisar (ícone da lupa) para que seja listado todos os funcionários requisitados e o motivo da convocação.

 Clique no nome da Empresa, em seguida no nome do Funcionário para mostrar quais exames e o motivo da requisição.

      4. Clique no botão Visualizar Impressão para visualizar uma prévia de como será o e-mail enviado às empresas convocadas, caso queira fazer o envio da convocação por e-mail, conforme exemplo abaixo


      5. Para fazer o envio da convocação por e-mail, clique no botão Convocar por E-Mail.
Para fazer o envio da convocação por e-mail, é necessário ter sua conta de e-mail cadastrada no FazsoftSMT. 

Warning
O processo de análise e processamento para a Convocação de Periódicos pode demorar caso seja selecionado muitas Empresas e essas contenham muitos Funcionários ativos relacionados


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