Convocação para Periódicos

Convocação para Periódicos



Com a Convocação Para Periódicos é possível selecionar as empresas cujos funcionários devem ser convocados para a realização dos exames periódicos, com base nos exames cadastrados na Montagem do PCMSO, de todas as funções e setores da empresa selecionada.

1. Acesse o menu do Sistema PCMSO > Convocação para Periódicos.

2.  Marcar as opções desejadas na tela da Convocação para Periódicos clicar em Selecionar Empresas.

  1. Data de Referência para a Convocação
    Data de até quando os exames pendentes devem ser listados.


  1. Convocar apenas para exames clínicos
    Caso queira realizar a convocação apenas para exames clínicos. (Campo opcional).


  1. Incluir também funcionários da empresa e setores sem PCMSO montado
    Essa opção é para realizar a convocação de empresas que não possuem PCMSO montado. (Campo opcional).


  1. Apenas exames com data de procedimento
    Caso queira realizar a convocação apenas de exames com data de procedimento. (Campo opcional). 


Convocar Por:
  1. PCMSO
    Considera a periodicidade informada na montagem do PCMSO das funções da empresa.

  2. NR7
    Considera a periodicidade da norma NR7, que é de 6 em 6 meses para primeiro exame, de 24 em 24 meses para pessoas entre 18 e 45 anos e de 12 em 12 meses para pessoas menores que 18 e maiores que 45 anos.

  3. Validade do último ASO
    Considera a data de validade do último ASO emitido para o funcionário para cada exame registrado no PCMSO da empresa.

  4. Anual
    Verifica se já se passou um ano desde a realização de cada exame que consta no PCMSO da empresa.
Importante
Se na verificação for detectado pelo menos 01 exame vencido para o funcionário, esse funcionário será adicionado à lista de funcionários a serem convocados.
3.  Na aba Empresas Selecionadas é necessário informar o código da empresa a ser convocada e clicar no botão > (ou pressionar a tecla Enter) para adicionar a empresa à lista de empresas que serão convocadas. O botão < remove uma empresa selecionada dessa lista de empresas e o botão << remove todas as empresas da lista. Após selecionar a(s) empresa(s) desejada(s), clique em Aplicar Filtro .

Importante
Caso deseje convocar todas as empresas cadastradas no FazsoftSMT, basta deixar o conteúdo dessa tela vazio.

      4. Clique no botão  Analisar, para que seja listado todos os funcionários requisitados e o motivo da convocação. Em seguida, clique no nome da Empresa, e depois no nome do Funcionário para mostrar quais exames e o motivo da requisição.


      5. Clique no botão Visualizar Impressão para visualizar uma prévia de como será o e-mail enviado às empresas convocadas, caso queira fazer o envio da convocação por e-mail, conforme exemplo abaixo.




      6. Para fazer o envio da convocação por e-mail, clique no botão Convocar por E-Mail. No entanto, é preciso ter sua conta de e-mail cadastrada no FazsoftSMT, caso ainda não tenha realizado o cadastro clique aqui.

Aviso
O processo de análise e processamento para a Convocação de Periódicos pode demorar caso seja selecionado muitas Empresas e essas contenham muitos Funcionários ativos relacionados.

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