Através desta tela você poderá criar seu próprio modelo de documento para Orçamento e Contrato.
Passo a passo para personalizar Orçamento e Contrato:
1. Acesse o menu Cadastros > Modelo de Documento.
2. Clique no botão novo para incluir um novo registro ou no botão listar todos para visualizar os modelos já cadastrados.
Caso vá editar o documento, selecione o modelo e clique no botão editar .
3. Informe os campos Tipo de Modelo, Nome do Modelo e Tipo de Arquivo.
Tipo de Modelo Se o Tipo de Modelo é Contrato ou Orçamento.
Nome do Modelo Deverá ser informado um nome para o documento.
Tipo de Arquivo Deverá ser informado o tipo do arquivo que o documento será salvo, os tipos são: Microsoft Word (.doc/.docx): Documento será salvo na extensão padrão do Microsoft Word, podendo ser aberto na maioria das versões do Word.
4. Clique no botão para pesquisar o arquivo no seu computador, ou clique no botão para editar o arquivo já existente.
Nome do Arquivo Nome de identificação do arquivo quando salvo.
Pesquisa É possível utilizar um documento já existente no seu modelo, para isto, basta selecionar o tipo correto do arquivo no campo "Tipo de Arquivo", clicar no botão "Pesquisar" e selecionar o arquivo desejado. Ao selecionar um arquivo o botão "Editar" ficará acessível.
Editar o Arquivo Através deste botão é possível editar qualquer documento que tenha sido selecionado.
Caso não seja um documento existente, um aviso será mostrado informando que será necessário selecionar o tipo de arquivo antes de realizar a edição.
5. Ao clicar no botão o arquivo selecionado será aberto em Word para realizar as edições necessárias.
6. Em seguida, realize as edições necessárias no modelo. Utilize as Macros disponibilizadas pelo sistema, para que as informações sejam preenchidas de forma automática ao gerar o Contrato ou Orçamento.
Clique aqui para ter acesso a lista completa de Macros disponíveis.
Exemplo: Para que o sistema substitua de forma automática o nome do cliente no modelo, utilize a macro <<ClienteNome>>.
7. Após finalizar as edições necessárias, clique em Salvar
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